Für die Nutzung von Stud.IP ist eine einmalige Registrierung im System mit Ihrer HRZ-Kennung erforderlich. Universitätsangehörige, die bislang keine entsprechende Benutzerkennung beim HRZ besitzen, erhalten diese folgendermaßen:

• Studierende erhalten die notwendigen Zugangsdaten durch die Freischaltung des HRZ-Accounts.
  Freischaltung des HRZ-Accounts
• Mitarbeiter/innen der Fakultäten und Einrichtungen wenden sich diesbezüglich an die EDV-Betreuer der betreffenden Fakultät.

Bitte prüfen Sie zunächst Ihre Anmeldedaten:
Beachten Sie, dass die Groß- und Kleinschreibung bei Benutzername und Passwort relevant ist und prüfen Sie, ob Ihre Shift-Taste möglicherweise aktiviert ist. Achten Sie auch darauf, ähnliche Zeichen wie 1 (eins) und l (kleines L), 0 (null) und O (Buchstabe O) nicht zu verwechseln.
Wenn es dennoch nicht funktionieren sollte, wenden Sie sich an die Anwenderberatung im HRZ im Raum V0-215.

Bei Lehrenden kann es trotz korrekter Eingabe der Anmeldedaten in Einzelfällen vorkommen, dass die Anmeldung nicht funktioniert. In diesem Fall fehlt das sogenannte E-Learning-Recht in der HRZ-Benutzerverwaltung. Zur Aktivierung wenden Sie sich bitte an den EDV-Betreuer Ihrer Fakultät.

Weitere Hilfe zur Anmeldung

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich an die Anwenderberatung im HRZ im Raum V0-215. Die Stud.IP-Administration kann bei Passwortangelegenheiten leider nicht weiterhelfen. Passwort-Änderungen sind nur nach Vorlage eines gültigen Lichtbildausweises möglich.

In Stud.IP wird standardmäßig die @uni-bielefeld.de-Adresse verwendet. Diese ist in Stud.IP nicht änderbar. Wer die Nachrichten in einem anderen Mail-Account lesen möchte, muss dazu im Webmail-Account des HRZ eine Weiterleitung auf eine andere Adresse einstellen.
Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Aufruf des Webmailers
2. Anmeldung mit dem HRZ-Login (wie Stud.IP)
3. Auswahl des Reiters "Optionen" und dann "Einstellungen"
4. Anhaken von "Weiterleitung aktivieren" und Eintragen der Mail- Adresse und "Speichern"

Dann werden alle Mails, die an Ihre Uni-Adresse gehen, auch an den eingetragenen Account weitergeleitet.

Nach der ersten Anmeldung im System haben alle Nutzer den Status "Autor" (für Studierende). Für die Lehrenden und die Tutoren muss der Status in Stud.IP einmalig auf "Dozent" bzw. "Tutor" umgestellt werden. Danach kann unmittelbar mit dem Anlegen und Verwalten der Veranstaltungen begonnen werden.
Zur Durchführung der Status-Änderungen wenden Sie sich bitte an das Stud.IP-Team:
Tel.: 106-4032 oder 4044, Raum: A1-142, A1-129
studip.ub@uni-bielefeld.de

Die Zugangspasswörter für Veranstaltungen werden immer vom jeweiligen Dozenten vergeben. Wenden Sie sich daher an den Dozenten der Veranstaltung, in die Sie sich eintragen wollen, um das Passwort zu erfahren.

Ja, das ist möglich. Als Studierender können Sie eine sogenannte "Studiengruppe" anlegen.

Um eine Studiengruppe anzulegen, klicken Sie direkt auf der Startseite nach dem Einloggen auf "Studiengruppe anlegen". Anschließend können Sie einen Namen bestimmen sowie eine Inhaltsbeschreibung verfassen. Des Weiteren können Sie festlegen, welche Funktionen aktiviert sein sollen. Außerdem können Sie bestimmen, ob sich jeder einfach in die Studiengruppe eintragen kann ("Offen für alle") oder ob Sie als Anleger der Studiengruppe die Leute auf Anfrage zulassen möchten ("Auf Anfrage").

Es gibt eine automatische Benachrichtigungsfunktion in Stud.IP. Diese können Sie über zwei Wege aktivieren:

1. Klicken Sie rechts neben dem Suchfeld auf "Einstellungen" und dann den Reiter "Benachrichtigung".
2. Rufen Sie die Seite "Meine Veranstaltungen" auf. Im Kasten auf der rechten Seite wählen Sie dann unten bei den "Einstellungen" die Option "Benachrichtigung über neue Inhalte anpassen" aus.

Anschließend können Sie in einer Liste mit Ihren Veranstaltungen die Inhaltstypen wählen, über deren Veränderungen Sie informiert werden möchten.

Weitere Informationen zu Benachrichtigungen

Als Tutor können Sie in einer bestehenden Veranstaltung fast alle Funktionen nutzen, die auch dem Dozent der Veranstaltung zur Verfügung stehen. Dies umfasst auch die administrativen Daten der Veranstaltung (Passwortvergabe und Ähnliches). Nur bei der Rechtevergabe für die Teilnehmer gibt es Einschränkungen. Ein wichtiger Unterschied besteht außerdem darin, dass man als Tutor keine Veranstaltungen im System anlegen kann. Das ist nur mit dem Dozenten-Status möglich (oder kann auf Wunsch auch stellvertretend durch die Stud.IP-Administration durchgeführt werden).

Ja, dies ist möglich. Dazu muss in der Benutzerverwaltung des Hochschulrechenzentrums ein Gast-Account angelegt werden, der über das E-Learning-Recht verfügt. Der Gastaccount inkl. E-Learning-Recht wird vom EDV-Betreuer der betreffenden Fakultät eingerichtet. Der Dozent muss sich anschließend mit dem Account in Stud.IP einwählen, damit die Registrierung vollzogen wird. Anschließend kann der Account von der Stud.IP-Administration auf den Status "Dozent" umgestellt werden.

Ja, es gibt Stud.IP-Schulungen für Lehrende, die jeweils zu Semesterbeginn stattfinden. Die Termine finden Sie unter folgendem Link:

Termine für Veranstaltungen

Auf der Startseite nach der Anmeldung gibt es für Dozenten die Funktion "neue Veranstaltung anlegen". Sie können dort die Belegnummer eingeben und damit den Assistenten zum Anlegen der Veranstaltung starten. Dabei können Sie über eine Schnittstelle zum eKVV die wichtigsten Daten Ihrer Veranstaltung übernehmen.
Bitte überprüfen Sie bei jedem Schritt, ob die Daten korrekt aus dem eKVV übernommen wurden.
Außerdem können Sie auch noch ein Zugangspasswort für die Veranstaltung setzen und ein Enddatum für die Anmeldung eintragen.

Löschungen von Veranstaltungen können nur von der Administration vorgenommen werden. Schicken Sie einfach eine kurze Nachricht mit den nötigen Infos an:
studip.ub@uni-bielefeld.de

Veranstaltungen werden nicht automatisch gelöscht. Sie können als Veranstalter selbst entscheiden, was mit Ihren Veranstaltungen geschehen soll.
Wenn Sie Veranstaltungen nicht mehr benötigen und auch nicht mehr möchten, dass die Teilnehmer Zugriff haben, können Sie diese löschen lassen. Schicken Sie uns dazu eine kurze Nachricht mit Titel, Belegnummer und Semester der zu löschenden Veranstaltungen.
Wenn Sie nur nicht möchten, dass sich neue Teilnehmer in eine ältere Veranstaltung eintragen, können Sie auch ein Enddatum für die Anmeldung zu den Veranstaltungen festlegen. Dies können Sie jeweils unter "Administration dieser Veranstaltung", "Zugangsberechtigungen" eintragen.
Außerdem gibt es auch noch die Möglichkeit, Veranstaltungen von der Administration "verstecken" zu lassen. Das führt dazu, dass die Veranstaltungen dann nur noch von den bereits eingetragenen Teilnehmern gesehen werden können. Für alle anderen Nutzer ist die Veranstaltung unsichtbar und kann also auch nicht mehr abonniert werden.

Nachdem Sie sich in Stud.IP eingewählt haben, gehen Sie auf die gewünschte Veranstaltung. Klicken Sie dort auf "Verwaltung" und anschließend auf "Zeiten / Räume". Hier können Sie Einzeltermine einfügen sowie Blockseminare eintragen oder auch bestehende Termine bearbeiten.

Wenn Sie in einer Ihrer Veranstaltung urheberrechtlich relevantes Material einstellen, müssen Sie für die Veranstaltung einen Passwortschutz anlegen. Dadurch wird gewährleistet, dass die Materialien nur einem eingeschränkten Teilnehmerkreis zur Verfügung gestellt werden. Für die Bereitstellung des Materials gelten darüber hinaus die folgenden rechtlichen Regelungen:

Das Urheberrecht gestattet bei urheberrechtlich geschützten Werken die Digitalisierung und elektronische Bereitstellung einzelner Aufsätze aus Zeitschriften und Zeitungen sowie kleiner Teile eines Werkes (z.B. einzelne Kapitel / Beiträge, max. jedoch 15%) für Lehre und Forschung, sofern diese nur einem bestimmt abgegrenzten Personenkreis zugänglich gemacht werden (§52a UrhG). Die Digitalisierung vollständiger Werke ist dagegen nicht möglich ohne Zustimmung des Rechteinhabers. Ausgenommen von solchen Beschränkungen sind gemeinfreie Werke.

Bei Rückfragen zum Urheberrecht wenden Sie sich bitte an:
Frau Dr. Rahmsdorf
Tel.: +49 521 106-3036
sabine.rahmsdorf@uni-bielefeld.de

Um eine Linkliste in Stud.IP zu erstellen, ist die freie Informationsseite zu empfehlen. Diese Seite ist unter dem Reiter "Informationen" zu finden und kann problemlos in "Links" oder einen sonstigen Namen umbenannt werden. Um dann einen Link zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Setzen Sie zunächst den Text, der als Link erscheinen soll, in eckige Klammern und schreiben dahinter die URL, auf die verwiesen werden soll. So sollte die Schreibweise aussehen:
[Universitätsbibliothek]http://www.ub.uni-bielefeld.de/

Um Dateien aus einer Veranstaltung in eine andere Veranstaltung zu übertragen, gehen Sie in die Veranstaltung, in der Sie die Inhalte haben möchten. Klicken Sie dort auf "Verwaltung" und anschließend auf "Inhalte importieren". Hier können Sie nun auswählen, aus welcher Ihrer Veranstaltungen Sie Dateien in die aktuell gewählte Veranstaltung importieren möchten. Danach können Sie auswählen, ob Sie alle Ordner oder nur einen Teil übertragen möchten. Klicken Sie nach der Auswahl auf den Button "kopieren". Die ausgewählten Ordner und Dateien werden kopiert und in die aktuelle Veranstaltung unter "Dateien" eingehängt.
Alternativ können Sie auch einzelne Dateien kopieren, indem Sie die entsprechende Datei auswählen, im Kontextmenü die Option "kopieren" wählen und anschließend oben auf der Seite die Veranstaltung, in die die Datei verschoben werden soll. Sie können auch unter "Dateien" die Ansicht "alle Dateien" wählen und dann ausgewählte Dateien als ZIP-File herunterladen, um sie dann anschließend in einer anderen Veranstaltung wieder hochzuladen.

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