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Dateiverwaltung in Stud.IP für Studierende

(erstellt von Christin Bönsch,
studentische Hilfskraft der Fakultät Linguistik und Literaturwissenschaft)

Sie haben mehrere Möglichkeiten, zu den gewünschten Dateien einer Veranstaltung zu gelangen.

1. Variante

Ausgangspunkt:
  1. Wählen Sie "Meine Veranstaltungen". Ihre Veranstaltungen werden aufgelistet. Hier sehen Sie durch das -Icon sofort, ob in der gewählten Veranstaltung Dateien vorhanden sind.

    Wenn das Icon rot dargestellt wird, sind neue Dateien seit Ihrem letztem Besuch verfügbar. Wenn Sie mit dem Maus-Zeiger über das Icon fahren, erhalten Sie nähere Informationen, so zum Beispiel, um wie viele Dateien es sich handelt.
  2. Klicken Sie auf das Icon und Sie springen direkt in den Datei-Bereich der Veranstaltung.

2. Variante

Ausgangspunkt:
  1. Wählen Sie direkt in "Meine Veranstaltungen" die jeweilige Veranstaltung aus.
  2. Sie gelangen zu einer Veranstaltung, in der Ihnen jetzt mehrere Reiter zur Verfügung stehen, u.a. auch der Reiter "Dateien".
  3. Wählen Sie diesen aus. Sie gelangen zu der Auflistung der Ordner, die in Ihrer Veranstaltung bereit stehen.

Der Reiter "Dateien"

Der Unterpunkt "Ordneransicht"

Sie gelangen automatisch zu dem Unterpunkt "Ordneransicht". Hier können Sie einen Ordner auswählen. Der obligatorische Ordner "Allgemeiner Dateiordner" ist in jeder Veranstaltung vorhanden. Die spezifischen Ordner werden nach Belangen des Dozenten erstellt. Meist werden die Dateien nach Themen oder auch nach den Sitzungsterminen in den Ordnern verteilt.

Indem Sie auf den Pfeil links neben dem Ordner-Icon klicken oder auf das Icon selbst, öffnet sich der Ordner (klappt der Ordner auf) und folgende Inhalte werden aufgelistet:

Datei hochladen

  1. Klicken Sie auf "Durchsuchen...", um eine Datei von Ihrem Computer auszuwählen.
  2. Geben Sie nun einen aussagekräftigen Namen und eventuell eine kurze Beschreibung an. Es bietet sich an, die Felder auszufüllen, um unklare Dateinamen eindeutig zuordnen zu können. Insbesondere wenn TeilnehmerInnen gleichnamige Dateien hochladen.
  3. Klicken Sie auf "absenden", um die Datei hochzuladen.

Bitte achten Sie darauf, dass Sie Dateiformate wählen, die auch von den Dozenten und Studierenden geöffnet werden können. Bei neuen Office-Versionen denken Sie bitte auch daran, dass diese Dateien von Personen, die das neue Produkt noch nicht haben oder gar ein anderes Betriebssystem einsetzen, nicht (vernünftig) geöffnet werden können.

Ordner als ZIP herunterladen

Wenn Sie alle Dateien des Ordners haben wollen, ist es sinnvoll, diese Möglichkeit zu benutzen, da es sich wahrscheinlich um mehrere Dateien handelt und es so schneller geht.

Exkurs ZIP:
Das ZIP-Dateiformat ist ein offenes Format zur komprimierten Archivierung von Dateien. ZIP ist eine Datei-Endung, die anzeigt, das diese Datei komprimiert
(= geschrumpft) wurde. Bevor eine solche Datei benutzt werden kann, muss sie wieder "entpackt" werden. Die gebräuchlichsten Programme für diese Zwecke sind WinZip und Winrar. In das Betriebssystem WindowsXP ist ein ZIP-Programm bereits integriert.
  1. Klicken Sie auf den Button "Ordner als ZIP".
  2. In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie "auf Diskette/Festplatte speichern".
  3. Wählen Sie den Ort auf Ihrem Computer, an dem Sie den Ordner speichern wollen.

Die Dateien

Zu jeder aufgelisteten Datei werden folgende Informationen angezeigt:

Auf der Benutzeroberfläche kann keiner sehen, wie oft und wann man eine Datei herunterlädt. Die DozentInnen sehen nur, wer wie viele Dateien hochgeladen hat. Es läuft zwar auch ein Zähler für die heruntergeladenen Dateien, allerdings ist dieser Zähler anonym.
Vorgehensweisen:
  1. Wenn Sie auf das Dateisymbol klicken, wird der Browser versuchen, die Datei sofort zu öffnen.
  2. Wenn auf den Pfeil links neben dem Dateisymbol oder auf den Namen der Datei klicken, haben Sie die Möglichkeit, die Datei herunterzuladen. Sie können den Ordner auch als ZIP-Archiv speichern, dann laden Sie die Dateien komprimiert herunter (bietet sich bei großen Dateien an).
    Wenn Sie auf den "herunterladen"-Button klicken, öffnet sich wieder das typische Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Datei speichern oder öffnen wollen.
Wenn Sie Probleme haben, eine Datei direkt zu öffnen, versuchen Sie diese erst zu speichern und dann zu öffnen.

Wenn Sie die entsprechenden Rechte habe, also die Datei Ihre eigene ist, erscheinen auch noch mehr Schaltflächen, wie z.B. bearbeiten, löschen.

Der Unterpunkt "Alle Dateien"

Alle Dateien der Veranstaltung werden aufgelistet. Hier haben Sie allerdings nur die Möglichkeit Dateien herunterzuladen, nicht Dateien hochzuladen.

1. Variante

Sie wählen eine bestimmte Datei aus, indem Sie rechts ein Häkchen setzen und klicken auf den "herunterladen"-Button. Das obligatorische Fenster geht auf, in dem gefragt wird, ob Sie die Datei öffnen oder speichern wollen. Dies kann durch Browser Einstellung variieren.

2. Variante

Wählen Sie den Button "alle auswählen" oder wählen Sie mehrere Dateien aus und klicken dann auf "herunterladen". Nicht zu empfehlen, da es je nach System sehr lange dauert, große Dateimengen herunterzuladen. Um dieses Problem zu umgehen, steht Ihnen die Möglichkeit "als Zip-Archiv" zur Verfügung.

3. Variante

Klappen Sie die Datei auf, indem Sie auf den Pfeil neben dem Datei-Icon klicken. Hier können weitere Informationen zu der Datei bereit stehen. Neben dem Button "herunterladen", steht hier auch noch der Button "als Zip-Archiv" bereit. Die Bedienung erfolgt hier nach dem gleichem Prinzip wie in der Ordneransicht.