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Literaturverwaltung und Wissensorganisation mit Citavi

Service für Universitätsangehörige: Campus-Lizenz für Citavi

Das Literaturverwaltungsprogramm Citavi kann von allen Angehörigen der Universität Bielefeld kostenlos heruntergeladen und an bis zu zwei Geräten installiert werden. Die Lizenz wurde aus Studienbeiträgen bis mindestens 31.03.2013 finanziert. Nach Ablauf der Lizenzdauer kann Citavi in jedem Fall weiter genutzt werden. Die Citavi Pro-Version würde sich dann automatisch in eine Free-Version umwandeln. In der Free-Version bleiben alle bisher gespeicherten Daten erhalten.

Was kann Citavi?

Mit Citavi können Sie u.a.

Download / persönlicher Lizenzschlüssel

Schritt 1:

Herunterladen und Installieren von Citavi Free

Download Citavi

Citavi 3 läuft auf Rechnern mit Windows 7 oder Windows Vista, Windows XP (mit SP 3 und allen Updates), Windows Server 2008, Windows Server 2003 (mit allen Updates) und benötigt mindestens 1GB RAM Arbeitsspeicher.
Schritt 2:

Anfordern des persönlichen Lizenzschlüssels

Bitte beachten Sie: Bei der Bestellung ist es erforderlich, dass Sie Ihre Zugehörigkeit zur Universität Bielefeld durch Ihre persönliche Hochschul-E-Mail-Adresse (@uni-bielefeld.de) nachweisen.
Schritt 3:

Eingeben der Lizenzdaten / Umwandlung von Citavi Free zu Citavi Pro

Wenn Sie Ihren persönlichen Lizenzschlüssel per E-Mail erhalten haben, tragen Sie diesen in das Programm ein. Folgen Sie beim Eingeben der Lizenzdaten den Angaben in der E-Mail. Damit wandeln Sie Ihre Citavi Free-Version in eine Pro-Version um. Der Unterschied zur Free-Version besteht darin, dass Sie mit der Pro-Version mehr als 100 Datensätze pro Projekt speichern können.
Schritt 4:

Wichtig: Download der bielefeld-spezifischen Konfigurationsdatei

Download Konfigurationsdatei

Bitte klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link und wählen Sie im Kontextmenü "Ziel speichern unter"

Wenn Sie diese Datei in Citavi 3 installieren, erhalten Sie voreingestellt eine Auswahl der wichtigsten lokalen Datenbanken (Bibliothekskatalog UB Bielefeld und weitere), so dass z.B. die Signaturen/Bibliotheksstandorte automatisch ergänzt werden. Die abgespeicherte Datei laden Sie in Citavi hoch, indem Sie einfach in Citavi im Menü "Extras" den Punkt "Einstellungen importieren" aufrufen.
(Die Datei muss im Format ".csd" hochgeladen werden. Falls die Datei mit einer anderen Endung abgespeichert wurde, benennen Sie sie einfach wieder zu ".csd" um.)

Citavi Team für wissenschaftliche Arbeitsgruppen

Mit der derzeitigen Campuslizenz von Citavi ist es Ihnen auch möglich, gemeinsam und gleichzeitig mit Ihren Kolleginnen und Kollegen am selben Citavi Projekt zu arbeiten. Auf diese Weise können Sie von den Literaturrecherchen, literaturbezogenen Einschätzungen und Bewertungen der anderen Teammitglieder profitieren. Alles, was Sie hierfür benötigen, sind:

  1. Die aktuelle Version von Citavi (ab Version 3.1.x). Falls Sie eine ältere Version von Citavi verwenden, klicken Sie rechts oben in Citavi auf "Es ist ein Update verfügbar". Falls Sie die­sen Befehl dort nicht finden, laden Sie die aktuelle Version über http://www.citavi.com/update herunter und installieren Sie die aktuelle Version (Ihre ältere Citavi-Version muss dazu nicht deinstalliert werden; alle Projekte und Einstellungen bleiben erhalten.)
  2. Einen Lizenzschlüssel für Citavi Team: Alle ab 23.11.2011 versendeten Schlüssel schalten die Teamfunktionalität frei. Falls kein neuer Lizenzschlüssel vorliegt, muss dieser ggf. neu angefordert werden:
  3. Ein Netzlaufwerk, auf dem alle Teammitglieder schreibenden Zugriff haben: Allen Arbeitsgruppen bzw. Arbeitseinheiten an der Uni Bielefeld steht ein solches internes Netzlaufwerk bereits zur Verfügung. Online-Netzlaufwerke können jedoch i.d.R. nicht verwendet werden (DropBox, BSCW etc. funktionieren also nicht), es sei denn, das notwendige Protokoll SMB (CIFS) wird unterstützt (z.B. Strato HiDrive Pro).

Ein Teamprojekt anzulegen, geht sehr einfach: Wenn Sie ein neues Projekt in Citavi beginnen, wählen Sie als Option Teamprojekt und speichern das Projekt auf dem gemeinsamen Laufwerk. Derjenige, der das Teamprojekt angelegt hat, wird dabei automatisch zum "Projektmanager". Als Projektmanager können Sie Teamprojekte mit einem Zugangsschutz versehen und Schreib- und Leserechte vergeben, so dass nur die von Ihnen ausgewählten Personen das Projekt öffnen und bearbeiten können.

Weitere Infos:

Persönliche Beratung zum Arbeiten mit der Team-Version:

Schulung und Support

Das Schulungsteam der Bibliothek bietet Schulungsveranstaltungen für Citavi an. Neben einem grundlegenden Überblick über die wichtigsten Systemfunktionen stehen die Literaturverwaltung und die Recherchemöglichkeiten im Blickpunkt. Außerdem werden die Funktionen zur Erstellung von Literaturverzeichnissen vorgestellt.

Schulungen: Literaturverwaltung mit Citavi

Online-Hilfen:

Bei weiteren Fragen und Problemen wenden sich bitte an das Citavi-Team der Bibliothek: