Coronavirus: Informationen zur Bibliotheksbenutzung

Stand: 14.04.2021


Die Universität Bielefeld befindet sich im reduzierten Basisbetrieb. Auch die Universitätsbibliothek schränkt ihren Betrieb daher weiter ein.

Die Bibliothek ist entsprechend der Corona Schutzverordnung und der darin geregelten Corona-Notbremse nur für die Ausleihe von bestellten Medien oder automatisiert abholbaren Medien sowie zur Rückgabe von Medien geöffnet.

Bei jedem Betreten der Bibliothek ist der gültige persönliche Bibliotheksausweis (UniCard oder Barcode-Ausweis) zur Registrierung vorzulegen. Wenn kein gültiger persönlicher Bibliotheksausweis vorgelegt werden kann, ist ein Registrierungsformular auszufüllen.

In den Räumlichkeiten der Bibliothek besteht für alle Besucher (z.B. Studierende/Wissenschaftler*innen/Externe) die Verpflichtung zum Tragen einer medizinischen Maske - unabhängig von der Einhaltung eines Mindestabstands.

Grundsätzlich ist zwischen Personen ein Mindestabstand von 1,50 m einzuhalten.

Die weiteren derzeit geltenden Regelungen sind in der Organisationsverfügung der Universität vom 23.03.2020 (aktualisierte Fassung vom 10.03.2021, gültig ab 15.03.2021) zusammengefasst.


Besondere Regelungen

Die Bibliothek hat folgende Öffnungszeiten:

Montag bis Freitag: 09:00 bis 16:00 Uhr
Samstag / Sonntag und an Feiertagen geschlossen

Geöffnet sind nur die Bibliothekshaupteingänge D1 und U1 im Universitätshauptgebäude sowie die Fachbibliotheken im Gebäude X.

Die ZiF-Bibliothek ist geschlossen.

1. Zutrittsregeln bei Betreten der Bibliothek

Bei jedem Betreten der Bibliothek ist der gültige persönliche Bibliotheksausweis (UniCard oder Barcode-Ausweis) zur Registrierung vorzulegen. Bei der Registrierung werden folgende personenbezogenen Daten erhoben:

  • Kennung des jeweiligen Automaten zur Selbstregistrierung oder Ausleihterminals
  • Bibliotheksausweisnummer
  • Datum und Uhrzeit des Zutritts zur Bibliothek

Wenn kein gültiger persönlicher Bibliotheksausweis vorgelegt werden kann, ist ein Registrierungsformular auszufüllen. Hierbei werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Name, Vorname
  • Anschrift
  • Email-Adresse
  • Telefonnummer (freiwillige Angabe)
  • Datum und Uhrzeit des Zutritts zur Bibliothek
  • Ggf. Bibliotheksausweisnummer

Die erfassten Daten werden nach 4 Wochen gelöscht.

Bitte beachten Sie hier zu unsere Datenschutzerklärung.

In der Bibliothek ist das Tragen einer medizinischen Maske für alle Personen verpflichtend. Grundsätzlich ist zwischen Personen ein Mindestabstand von 1,50 m einzuhalten.

2. Arbeitsplätze in den Lesesälen

Sämtliche Einzel- und PC-Arbeitsplätze, Lernorte und Diskussionsräume dürfen derzeit nicht genutzt werden. Die Multifunktionsgeräte zum Kopieren, Drucken und Scannen sind gesperrt. Auch Mikroformen und Mikroformenleseplätze stehen nicht zur Verfügung.

1. Ausleihe und Rückgabe

Um Medien auszuleihen, müssen diese zuvor bestellt werden.

Die Bestellung von verfügbaren Medien nehmen Sie über ein Webformular vor. Sie erhalten per Email eine Kopie Ihrer Bestellung. Bringen Sie diese in gedruckter oder elektronischer Form zur Abholung der bestellten Medien mit.

Vormerkungen auf entliehene Medien nehmen Sie bitte wie üblich über den Katalog.plus! vor. Für die Abholung von bereitgestellten Vormerkungen ist kein zusätzliches Bestellformular erforderlich.

Bestellungen auf Medien aus dem Magazinbestand nehmen Sie bitte weiter ausschließlich über die Bestellfunktion im Katalog.plus! vor.

Zur Ausleihe und Rückgabe von Medien nutzen Sie bitte vorrangig die Selbstverbucher, zusätzlich sind die Ausleihterminals mit Bibliothekspersonal besetzt.

Alternativ können entliehene Medien auch per Post an folgende Adresse geschickt werden: Universitätsbibliothek, Zentrale Leihstelle, Universitätsstr. 25, 33615 Bielefeld.

2. Sonderausleihen für präsente Bücher

Am 16.04.2021 beginnt die Umstellung auf ein neues Bibliotheksmanagementsystem, im eingeschränkten Ausleihbetrieb vom 19.04. bis 23.04.2021 sind keine Sonderausleihen auf präsente Medien möglich.

Wissenschaftler*innen, Lehrende und Beschäftigte der Universität Bielefeld können präsente Literatur mit Ausnahme von Zeitschriften und Loseblattsammlungen ausleihen. Durch die Umstellung auf das neue Bibliotheksmanagementsystem tritt ein verändertes Leihfristsystem in Kraft. Die Leihfrist für präsente Medien beträgt dann 15 Tage. Sofern keine anderweitigen Vormerkungen vorliegen, sind Verlängerungen bis zu einer Gesamtleihfrist von maximal 65 Tagen möglich. Für Medien, die zum Zeitpunkt der Umstellung entliehen sind, gilt bei Verlängerungen das neue Leihfristsystem.

Auch Studierende der Universität Bielefeld können präsente Literatur mit Ausnahme von Zeitschriften und Loseblattsammlungen ausleihen. Es können bis zu 5 Medien ausgeliehen werden. Die Leihfrist beträgt eine Woche. Eine Verlängerung ist nicht möglich.

Für Externe Nutzer*innen ist die Sonderausleihe präsenter Medien leider nicht möglich.

Bücher in Semesterapparaten können nur mit Genehmigung des Dozenten / der Dozentin ausgeliehen werden. Für Ausleihanfragen wenden Sie sich an die Semesterapparats-Sachbearbeiter*innen.

Ihre aktuellen Leihfristen entnehmen Sie bitte Ihrem Ausleihkonto.

3. Fernleihe für Aufsätze

Vom 25. Januar bis zum 31. Juli 2021 dürfen über Fernleihe bestellte Aufsätze in elektronischer Form an die Endkund*innen übergeben werden. Das Benachrichtigungs- und Auslieferungsverfahren wurde so umgestellt, dass die Nutzer*innen in ihrer Benachrichtigungs-Mail einen Download-Link zum bestellten Aufsatz finden.

4. Tischapparate

Es werden derzeit keine Tischapparate angeboten.

5. Ausgabe von Testverfahren (Testothek)

Die Ausleihe von Testverfahren ist nur von Montag – Freitag, in der Zeit 13-14 Uhr am Terminal in Bauteil T möglich.
WICHTIG: Die zur Ausleihe gewünschten Testverfahren müssen zuvor per E-Mail an testothek.ub@uni-​bielefeld.de bestellt werden.

1. Verlängerungen

Bitte nutzen Sie die Verlängerungsmöglichkeiten.

Durch die Umstellung auf ein neues Bibliotheksmanagementsystem ab dem 16.04.2021 tritt ein verändertes Leihfristsystem in Kraft:

Leihfrist 30 Tage – Gesamtleihfrist 180 Tage

Leihfrist 15 Tage – Gesamtleihfrist 85 Tage

Innerhalb der Gesamtleihfrist sind Verlängerungen möglich, sofern keine Vormerkungen vorliegen.

Für Medien, die zum Zeitpunkt der Umstellung entliehen sind, gilt bei Verlängerungen das neue Leihfristsystem.

2. Ausleihkonto

Kennen Sie Ihr Bibliothekspasswort nicht? Über den Dienst Bibliothekspasswort vergessen erhalten Sie eine E-Mail an die E-Mail-Adresse, die in Ihrem Ausleihkonto hinterlegt ist, mit einem Link, über den Sie dann Ihr Bibliothekspasswort ändern können.

Sollten Sie keine E-Mail erhalten, schreiben Sie bitte an info.ub@uni-bielefeld.de.

Gebührenzahlungen können ausschließlich per Überweisung vorgenommen werden.

Die Bankverbindung lautet:

Universität Bielefeld
Landesbank Hessen-Thüringen
IBAN: DE 46 3005 0000 0000 061036
SWIFT-BIC: WELADEDDXXX
Als Verwendungszweck geben Sie bitte die Nr. "12100301" und die Ausweisnummer Ihres Bibliotheks- bzw. Studierendenausweises an.

Die Erstellung von Ersatzkarten bei Verlust erfolgt zurzeit nur nach Terminvereinbarung in der Zentralen Leihstelle (U1).
Kontakt: Telefon 0521-1064036 oder per Mail zl.ub@uni-bielefeld.de

Die Beantragung eines Bibliotheksausweises für Externe Nutzer*innen ist zurzeit nicht möglich.

  • Die persönliche bibliothekarische Auskunft und Beratung im Informationszentrum wird zur Zeit nicht angeboten.
  • Online-​Auskunft per E-​Mail:
    Wir ant­wor­ten Ihnen Mo – Fr von 9 – 16 Uhr
    In­for­ma­ti­ons­zen­trum: info.ub@uni-​bielefeld.de
    Telefonisch erreichen Sie das Informationszentrum unter 0521 / 106-4114
    Zen­tra­le Leih­stel­le: zl.ub@uni-​bielefeld.de
    Telefonisch erreichen Sie die Zentrale Leihstelle unter 0521 / 106-4036
  • Online-​Auskunft im Live-​Chat:
    Mo – Fr von 9 - 16 Uhr
    Auf der Start­sei­te der Bi­blio­thek sowie im Ka­ta­log.plus!
  • Online-Beratung als Video-Konferenz:
    Eine individuelle Online-Beratung als Video-​Konferenz zu Fragen der Literatursuche und Literaturbeschaffung können Sie gerne mit uns über info.ub@uni-​bielefeld.de absprechen.
  • Online-Schulungen:
    Derzeit finden unsere Schulungen online statt. Auf unserer Seite Schulungen und Tutorials finden Sie alle Angebote, die wir auch laufend aktualisieren und an neue Gegebenheiten anpassen.
  • Online-​Tutorials:
    https://www.ub.uni-bielefeld.de/ub/learn/tutorials/

Fol­gen­de Diens­te kön­nen nur von An­ge­hö­ri­gen der Uni­ver­si­tät Bie­le­feld ex­tern mit einer VPN-​Verbindung des BITS oder teilweise mit Shibboleth ge­nutzt wer­den:

  • Li­zen­zier­te E-​Books und E-​Journals
    Im Bi­blio­theks­ka­ta­log sind diese mit dem Ver­merk "On­line ver­füg­bar" ge­kenn­zeich­net
  • Li­zen­zier­te Voll­tex­te aus dem Dis­co­very Ser­vice "Ar­ti­kel und mehr" und aus Fach­da­ten­ban­ken
  • Li­zen­zier­te Fach­da­ten­ban­ken
    Im Datenbank-​Informationssystem DBIS sind diese an der gel­ben Am­pel­schal­tung er­kenn­bar

Bitte beachten Sie die Reihenfolge beim Aufbau der VPN-Verbindung:

  • Schließen Sie den Browser.
  • Öffnen Sie über die Start-Fläche Ihres PCs oder über den Programmordner -> Cisco AnyConnect Secure Mobility Client.
  • Stellen Sie die Verbindung her zu -> vpn-gate-1.uni-bielefeld.de. Klicken Sie dazu auf -> Connect.
  • Warten Sie, bis die Meldung „Connected to vpn-gate-1.uni-bielefeld.de.“ angezeigt wird.
  • Öffnen Sie dann wieder Ihren Browser.